Avhandlingen skal normalt være forfattet på dansk eller engelsk. Etter innstilling fra den ph.d.-studenten og hovedveilederen kan Ph.d.utvalget i ganske særlige tilfeller godkjenne at avhandlingen skrives på et tredje språk. Avhandlingen skal inneholde en sammenfattende købenredegjørelse (resyme) på både dansk og engelsk for de vitenskapelige resultatene, som er oppnådd. Med henblikk på offentliggjøring av ph.d.forsvaret sender den ph.d.-studenten videre et abstrakt på ca. 10-15 linjer til Ph.d.administrasjonen (skal sendes elektronisk). Senest dagen før Ph.d.utvalgets godkjenning av nedsettelse av bedømmelsesutvalget, skal den ph.d.-studenten ha avlevert 4 foreløpige eksemplar av avhandlingen (og eventuelle medforfattererklæringer) til Ph.d.administrasjonen (se detaljer på de ph.d.-studentene interne nett ( www.farma.ku.dk/courses ). Ph.d.administrasjonen sender 3 av eksemplarene til bedømmelsesutvalget og 1 købeneksemplar til Det Farmasøytisk Fakultets Bibliotek, når avhandlingen er godkjent til forsvar. Dessuten skal den trykte avhandlingen innleveres senest 2 uker innen forsvaret i 4 eksemplar eller 5 eksemplar for DRAs ph.d.-studenter samt på CD (en pdf-fil inneholdende hele avhandlingen, herunder også artikler).
Når avhandlingen er godkjent til forsvar sender Ph.d.administrasjonen den trykte avhandlingen til Det Farmasøytisk Fakultets Bibliotek og til Det kongelige bibliotek, som videresender 1 eksemplar til Statsbiblioteket i Århus køben. Dessuten mottar Ph.d.utvalget ved Det Farmasøytisk Fakultet et eksemplar, som, når utvalget har hatt anledning til å se innstillingen om tildeling av ph.d.-graden, også videresendes til Det Farmasøytisk Fakultets Bibliotek. DRA- sekretariat mottar videre en avhandling fra ph.d.-studenter tilknyttet DRA.